角废料及时请示并经批准后进行处理,处理后的收入要办理正规手续并冲减相应的工程材料成本,杜绝“小金库”现象。
04、及时搞好材料消耗核算
仓储保管人员要及时向财务部门提交材料消耗单据或料单,以便财务部门及时、准确地进行材料消耗核算,确保实际开支与账面成本同步,并与计划材料成本进行对比,及时分析材料成本差异,寻找差距,为领导提供决策参考依据。
(三) 把好材料储存关
国有建安企业中的材料储存内容,是一个核收、储存、发放、回收等不可分离的整体。它具有施工项目点多、线长、面广、露天作业和一般没有正规仓库,多数系现场库存等特点。因此,把好材料储存关,应注意以下几个方面:
01、 确立材料库存原则
库存材料以“急需、实用、精干”的关键储备为主体,并根据建安企业的施工特点,进行合理品种和数量储备,以确保施工中的急需。
02、合理设定库存金额,提倡“零库存”管理
在当今买方市场条件下,库存材料提倡“零库存”管理。但根据建安行业特点,可结合本单位具体实际,合理设定库存金额。一般可依据“现代建安企业的材料库存,应控制在月材料消耗总数的0.3—0.5%之间”这个经济学界公认的数值,来确定库存金额。
03、实施库存工程材料的“5S”管理
实施库存材料的“5S”管理,即做到整理、整顿、清扫、清洁、清理,确保库存材料的安全与完好。对库存材料要分门别类的实行“55码放”,即每码5件(个)、每行5码,或码、行均为5的倍数。库存材料码放要有品名、厂家、生产日期、型号、规格等明显标识、标牌。
04、对库存材料进行定期盘点
对库存材料实行定期盘点制度,做到帐、物、卡“三统一”。并定期进行月末核算、月终盘点和年终盘点等工作。
(四)加强材料、财务部门之间的协作
为确保材料“账账相符”、“账实相符”,应首先加强材料、财务部门之间的协作关系,保持两部门之间业务、人员上的传递畅通与和谐联系;在此基础上,制订有效的内部控制措施,切实加强材料的内部监督控制机制。
(五)实行系统的计算机管理程序
在计算机相当普及的今天,国有建安企业在材料管理和核算过程中,对材料管理应实行系统的计算机管理程序,编制相应的内部核算及内部控制程序,提高材料信息的传递速度,满足材料控制和管理的需要,及时调整和控制材料消耗,从而达到有效降低材料成本之目的。
总之,国有建安企业中的材料管理,既受工程本身和社会环境等客观因素的影响,又受国有建安企业本身管理水平的影响,因此国有建安企业必须建高度重视材料管理,把加强材料管理当作目前的重要研究课题,切实加强行之有效的材料管理,再加之其他诸方面的精细管理,以确保国有建安企业可持续健康的发展。 上一页 [1] [2]
|